Multi-Level-Approval (MLA) adalah fitur yang tersedia untuk Batch Payout melalui Dashboard. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur beberapa tingkat persetujuan untuk Batch Payout, meningkatkan keamanan dan kontrol atas dana Anda.
Fitur utama
Kontrol Admin: Hanya pengguna dengan
Adminizin yang dapat menyiapkan MLA.Penetapan Pemberi Persetujuan Fleksibel: Pengguna dapat menjadi pemberi persetujuan di berbagai level dan di berbagai kategori.
Persetujuan Berurutan: Persetujuan harus dilakukan secara berurutan, mulai dari level terendah hingga yang tertinggi.
Beberapa Level dan Kategori: Anda dapat menambahkan hingga 8 tingkat persetujuan per kategori dan mengatur hingga 10 kategori dengan pengaturan MLA yang berbeda.
Penonaktifan: Untuk menonaktifkan MLA untuk kategori, cukup hapus kategori.
Visibilitas Pemberi Setuju: Daftar pemberi persetujuan yang memenuhi syarat dapat dilihat pada detail transaksi Batch Payout.
Persetujuan Awal: Hanya pengguna dengan
Approveizin yang terdaftar sebagai pemberi persetujuan tingkat pertama dalam kategori yang relevan yang dapat memulai proses persetujuan.Persetujuan Skip Level:
Jika jumlah batch kurang dari ambang batas untuk level, dan "Lewati Persetujuan Level" tidak dicentang, persetujuan hanya diperlukan hingga tingkat tersebut.
Jika jumlah batch melebihi ambang batas untuk suatu level, dan "Lewati Persetujuan Level" tidak dicentang, persetujuan diperlukan pada tingkat tersebut dan tingkat yang lebih tinggi.
Jika jumlah batch melebihi ambang batas untuk suatu level, dan "Lewati Persetujuan Level" dicentang, persetujuan dari tingkat berikutnya diperlukan, melewati level saat ini.
Cara mengaktifkan MLA
Fitur MLA tersedia secara otomatis jika bisnis Anda memenuhi syarat untuk Batch Payout. Untuk menggunakan MLA, setidaknya satu kategori yang valid harus ada di bagian Kategori Pencairan & Persetujuanl (tindakan khusus admin).
Buka Pengaturan > Kategori Payout & Persetujuan
Klik + Kategori Baru
Masukkan nama kategori Anda dan pilih pemberi persetujuan Anda
Klik Simpan
Kategori ini sekarang akan muncul dalam proses pembuatanBatch Payout, memungkinkan Anda menetapkan persetujuan tertentu.
Threshold
Untuk menyempurnakan proses persetujuan, Anda dapat menentukan ambang batas yang memicu tingkat persetujuan tertentu:
Threshold Batch (Wajib): Ini adalah total nilai moneter dari seluruh Batch Payout. Ini menentukan pemberi persetujuan mana yang diperlukan berdasarkan jumlah payout keseluruhan.
Threshold Transaksi (Opsional): Ini menetapkan batas nilai maksimum setiap transaksi individu dalam Batch Payout.
Logika persetujuan:
Saat Batch Payout dibuat, sistem terlebih dahulu memeriksa jumlah total batch terhadap ambang batas batch yang ditentukan. Jika jumlahnya di bawah ambang batas tingkat pertama, hanya pemberi persetujuan tingkat pertama yang diberi tahu.
Jika ambang batas batch dan transaksi dikonfigurasi, sistem memprioritaskan pemeriksaan ambang batas batch.
Kategori persetujuan
Kategori membantu mengatur Batch Payout berdasarkan tujuannya, sehingga lebih mudah untuk melihat dan mengelolanya. Setiap kategori dapat memiliki pengaturan persetujuan yang unik, termasuk pemberi persetujuan, tingkat persetujuan, dan ambang batas yang berbeda.
Membuat Payout Tanpa Kategori: Jika bisnis Anda memiliki kategori aktif, menetapkan kategori ke Batch Payout adalah wajib. Jika tidak ada kategori atau semuanya tidak aktif (0 tingkat persetujuan), Anda dapat membuat payout tanpa menetapkannya ke kategori.
Menonaktifkan Kategori: Kategori tidak dapat dinonaktifkan. Namun, kategori "default" yang tidak aktif mungkin muncul jika MLA sebelumnya diaktifkan dan kemudian dinonaktifkan. Kategori ini berfungsi seolah-olah tidak aktif. Anda dapat menghapusnya dengan aman.
Kategori Default:
Kategori default telah dipilih sebelumnya saat membuat Batch Payout baru.
Anggota tim baru dengan
Approveizin secara otomatis ditambahkan sebagai pemberi persetujuan tingkat pertama dalam kategori default.Hanya satu kategori default yang diizinkan pada satu waktu. Mengubah kategori default akan secara otomatis "membatalkan default" yang sebelumnya.
Jika kategori default dihapus, sistem menetapkan kategori terlama yang ada sebagai default baru.
Menghapus Kategori: Untuk berhenti menggunakan kategori, hapus, tetapkan payout ke kategori lain, atau pilih kategori default yang berbeda (tindakan khusus admin).
Pemberi persetujuan
"Siapa saja" sebagai Pemberi Persetujuan: Ini berarti setiap pengguna yang memiliki
Approveizin dapat menyetujui Batch Payout."Level 1" (atau lebih tinggi) sebagai Pemberi Persetujuan: Hanya pengguna dengan
Approveizin DAN terdaftar sebagai pemberi persetujuan pada tingkat tertentu yang dapat menyetujui Batch Payout. KlikLevel xuntuk melihat daftar pemberi persetujuan yang memenuhi syarat untuk tingkat tersebut.Persetujuan yang hilang: Jika tidak ada pemberi persetujuan yang tersedia pada tingkat tertentu, itu bisa disebabkan oleh:
Batch Payout yang dibuat sebelum pembaruan MLA v2 (25 Oktober 2022, GMT+7), dan kategori yang ditetapkan tidak memiliki persetujuan atau telah dihapus.
Pemberi persetujuan dihapus dari pengaturan anggota tim setelah Batch Payoutdibuat.
Solusi untuk Persetujuan yang Tidak Ada:
Untuk skenario 1: Tambahkan pemberi persetujuan ke level yang hilang dalam kategori default atau buat kategori baru.
Untuk skenario 2: Tambahkan kembali anggota tim yang dihapus sebagai pemberi persetujuan atau ubah kategori untuk menambahkan pemberi persetujuan baru. Kemudian, hapus dan buat ulang Batch Payout.
Kategori dengan Satu Tingkat Persetujuan: Kategori ini tidak memerlukan setelan ambang batas atau tingkat lewati. Batch Payoutyang ditetapkan ke kategori tersebut hanya memerlukan satu tingkat persetujuan.
Menghapus Pemberi Setuju: Menghapus pemberi persetujuan dari level tidak menghapusnya dari tim atau mencabut peran dan izin mereka
Approve.
Pengaturan Batch Payout
Anda tidak dapat mengubah pengaturan persetujuan Batch Payout yang ada. Setiap perubahan pada kategori setelah pembuatan batch tidak akan memengaruhi batch tersebut.
Untuk mengubah pengaturan, hapus batch dan buat yang baru setelah memodifikasi kategori.