Halaman Transaksi dan Saldo
Halaman Transaksi dan Saldo adalah fitur yang terdapat di dalam Xendit Dasbor. Kedua fitur ini berfungsi untuk membantu Anda dalam melakukan rekonsiliasi ataupun mengidentifikasi transaksi tertentu secara cepat dan tepat.
Saat ini, kedua fitur ini hanya tersedia untuk:
- Beberapa pengguna yang terundang, atau
- Pengguna yang melakukan registrasi di dalam Dasbor mulai tanggal 25 Maret 2021 dan seterusnya
Hubungi Kami untuk mengaktifkan fitur ini untuk Anda
Transaksi
Fungsi dari fitur transaksi ini adalah untuk menampilkan segala bentuk transaksi yang dilakukan dari xenPayment, xenDisbursement, xenInvoice, dan xenPlatform. Sehingga, pengguna dapat melihat dan mencari segala transaksi hanya dalam satu tampilan.
Di dalam tampilan Dasbor, Anda akan melihat kolom-kolom berikut:
- Status
Untuk menampilkan status terakhir dari sebuah transaksi. Adapun status yang tersedia adalah sebagai berikut:
| Status | Deskripsi |
|---|---|
| Success | Pembayaran: Sebuah transaksi yang berhasil dibayarkan oleh End customer Pengiriman Dana: Sebuah transaksi yang berhasil dikirimkan dananya ke rekening penerima |
| Reversed | Transaksi pengiriman dana yang gagal sehingga dananya dikembalikan kepada merchant |
| Failed | Sebuah transaksi yang gagal eg: Pengiriman dana yang gagal atau platform fee yang gagal |
| Pending | Transaksi yang masih menunggu untuk dibayarkan atau dikirimkan |
Catatan: Silakan melihat balance history dibagian bawah untuk melihat transaksi mana yang sudah berhasil settle ke Xendit balance Anda. Perlu di ingat bahwa setiap metode pembayaran memiliki waktu settlement maisng-masing. Kunjungi halaman ini untuk penjelasan waktu settlement lebih lanjut
- Tipe
Tipe ini menandakan apakah transaksi termasuk dalam Pembayaran, Refund, Disbursement, Batch Disbursement ataupun transaksi xenPlatform (transfer dan platform fee)
- Channel
Kolom Channel menginformasikan melalui produk Xendit yang mana sebuah transaksi dilakukan. Adapun jenis-jenisnya adalah sebagai berikut:
| Channel | Transaksi melalui |
|---|---|
| Virtual Account | VA BNI, Mandiri, BRI, Permata, BCA, dll |
| eWallet | Linkaja, OVO, DANA, Shopeepay |
| Kartu | Kartu debit atau kredit Mastercard, VISA, JCB, AMEX |
| Direct Debit | BRI Direct Debit |
| Retail Outlet | Alfamart, Indomaret |
| QR Code | QRIS |
| Cardless Credit | Kredivo |
| xenPlatform | xenPlatform |
| Bank | Disbursement |
- Akun
Untuk identifikasi detil metode pembayaran yang digunakan. Untuk pembayaran, dapat berupa akun yang digunakan untuk membayar seperti nomor kartu, eWallet (yang biasanya ditandai dengan nomor telepon), nomor virtual account, kode pembayaran retail outlet. Untuk pengiriman dana, dapat berupa nomor rekening penerima dana.
- Jumlah
Berapa besar nominal transaksi yang terjadi. Panah merah untuk menandakan bahwa transaksi keluar melalui disbursement dan panah biru untuk transaksi masuk melalui metode pembayaran
- Referensi
Identifikasi transaksi dari reference ataupun external ID
- Tanggal Dibuat
Menandakan kapan pertama kali transaksi ini tercatat dalam sistem Xendit.
Selain keterangan diatas, terdapat beberapa fitur tambahan yaitu:
Filter
Anda juga dapat melakukan filter terhadap transaksi yang ditampilkan. Filter yang dapat dilakukan adalah berdasarkan parameter berikut:
- Tanggal transaksi terbuat
- Status
- Tipe
- Channel
Kolom Pencarian
Transaksi di dalam menu Transaksi juga dapat dicari dengan menggunakan kolom pencarian. Pencarian dapat dilakukan dengan menggunakan Referensi seperti External ID
Mengekspor Laporan
Laporan di menu transaksi dapat diekspor di dalam Dashboard Xendit. Namun, terdapat batasan terkait dengan jumlah hari yang dapat diekspor, yaitu 92 hari. Selain itu, laporan juga dapat dikirim melalui email ke 5 tujuan sekaligus.
Ketika Anda mengekspor laporan, maka Anda akan mendapatkan keterangan lebih komprehensif seperti berikut ini:
| Nama kolom | Keterangan |
|---|---|
| Currency | Mata uang yang digunakan |
| Fee | Biaya yang dikenakan |
| VAT | Pajak |
| 3rd Party WHT | (hanya berlaku untuk Filipina) |
| Xendit WHT | (hanya berlaku untuk Filipina) |
| Net Amount | Jumlah bersih setelah dikurangi biaya dan pajak |
| Transaction ID | Identifikasi khusus untuk transaksi |
| Invoice ID | Identifikasi khusus dari Invoice |
| Batch ID | Identifikasi khusus dari Batch DIsbursement |
| Payment ID | Identifikasi khusus untuk dicocokkan dengan payload callbacks |
| Payment Date | Tanggal kapan pembayaran terjadi |
| Timestamp - Created | Tanggal kapan transaksi pertama kali dicatat di sistem Xendit |
| Timestamp - Updated | Waktu terkini ketika transaksi mengalami perubahan |
| Timestamp - Settled | Waktu ketika transaksi berhasil masuk ke Saldo Xendit |
| Timezone | Zona waktu yang diterapkan |
| Description | Keterangan pada disbursement |
Saldo
Menu Saldo ialah untuk menunjukkan seberapa banyak saldo yang tersedia di dalam akun Xendit untuk dapat ditarik ke rekening Bank Anda. Didalam menu Saldo terdapat beberapa komponen:
- Ringkasan jumlah saldo yang tersedia
- Riwayat Saldo
- Tertunda
Ringkasan jumlah saldo yang tersedia
- Saldo Tersedia: Jumlah saldo yang dapat ditarik ke rekening Bank Anda atau Transfer ke Bank lain dengan menggunakan fitur Disbursement.
- Total Saldo: Saldo akhir yang tercatat pada riwayat saldo.
- Uang Keluar Tertunda: Uang keluar yang masih dalam proses, misalnya adalah disbursement yang dilakukan pada saat waktu cut-off maka uang akan diproses pada saat bank membuka waktu operasionalnya kembali.
Riwayat Saldo
Riwayat saldo berfungsi untuk menunjukkan segala transaksi yang telah berpengaruh terhadap posisi saldo akhir. Contoh:
- Pembayaran yang telah settle ke Saldo Xendit
- Pencairan dana saldo tersedia
- Pengiriman dana melalui Disbursement yang telah berhasil
- Top up ke Saldo Xendit
Tertunda
Tertunda ialah bagian fitur dalam saldo yang berfungsi untuk menunjukkan transaksi apa saja yang masih tertunda dan belum settle ke Saldo Xendit Anda. Contoh:
- Pembayaran sudah dilakukan oleh pelanggan, namun masih menunggu waktu settlement tiba
- Transfer keluar namun dilakukan diluar waktu cut-off, sehingga baru dapat diproses oleh Bank di waktu operasional