Bahasa Indonesia
API ReferenceLogin

Menu Transaksi dan Saldo

Last updated 04/22/2021

Menu Transaksi dan Saldo adalah fitur yang terdapat di dalam Xendit Dasbor. Kedua fitur ini berfungsi untuk membantu Anda dalam melakukan rekonsiliasi ataupun mengidentifikasi transaksi tertentu secara cepat dan tepat. 

Saat ini, kedua fitur ini hanya tersedia untuk:

  • Beberapa pengguna yang terundang, atau
  • Pengguna yang melakukan registrasi di dalam Dasbor mulai tanggal 25 Maret 2021 dan seterusnya

Hubungi Kami untuk mengaktifkan fitur ini untuk Anda

Transaksi

Fungsi dari fitur transaksi ini adalah untuk menampilkan segala bentuk transaksi yang dilakukan dari xenPayment, xenDisbursement, xenInvoice, dan xenPlatform. Sehingga, pengguna dapat melihat dan mencari segala transaksi hanya dalam satu tampilan.

Di dalam tampilan Dasbor, Anda akan melihat kolom-kolom berikut:

  • Status

Untuk menampilkan status terakhir dari sebuah transaksi. Adapun status yang tersedia adalah sebagai berikut:

StatusDeskripsi
SuccessPembayaran: Sebuah transaksi yang berhasil dibayarkan oleh End customer Pengiriman Dana: Sebuah transaksi yang berhasil dikirimkan dananya ke rekening penerima
ReversedTransaksi pengiriman dana yang gagal sehingga dananya dikembalikan kepada merchant
RefundedSebuah pembayaran yang dikembalikan kepada end customer
FailedSebuah transaksi yang gagal eg: Pengiriman dana yang gagal atau platform fee yang gagal
PendingTransaksi yang masih menunggu untuk dibayarkan atau dikirimkan

Catatan: Silakan melihat balance history dibagian bawah untuk melihat transaksi mana yang sudah berhasil settle ke Xendit balance Anda. Perlu di ingat bahwa setiap metode pembayaran memiliki waktu settlement maisng-masing. Kunjungi halaman ini untuk penjelasan waktu settlement lebih lanjut

  • Tipe

Tipe ini menandakan apakah transaksi termasuk dalam Pembayaran, Disbursement, Batch Disbursement ataupun transaksi xenPlatform (transfer dan platform fee)

  • Channel

Kolom Channel menginformasikan melalui produk Xendit yang mana sebuah transaksi dilakukan. Adapun jenis-jenisnya adalah sebagai berikut:

ChannelTransaksi melalui
Virtual AccountVA BNI, Mandiri, BRI, Permata, BCA, dll
eWalletLinkaja, OVO, DANA, Shopeepay
KartuKartu debit atau kredit Mastercard, VISA, JCB, AMEX
Direct DebitBRI Direct Debit
Retail OutletAlfamart, Indomaret
QR CodeQRIS
Cardless CreditKredivo
xenPlatformxenPlatform
BankDisbursement
  • Akun

Untuk identifikasi detil metode pembayaran yang digunakan. Untuk pembayaran, dapat berupa akun yang digunakan untuk membayar seperti nomor kartu, eWallet (yang biasanya ditandai dengan nomor telepon), nomor virtual account, kode pembayaran retail outlet. Untuk pengiriman dana, dapat berupa nomor rekening penerima dana.

  • Jumlah

Berapa besar nominal transaksi yang terjadi. Panah merah untuk menandakan bahwa transaksi keluar melalui disbursement dan panah biru untuk transaksi masuk melalui metode pembayaran

  • Referensi

Identifikasi transaksi dari reference ataupun external ID

  • Tanggal Dibuat

Menandakan kapan pertama kali transaksi ini tercatat dalam sistem Xendit.

Selain keterangan diatas, terdapat beberapa fitur tambahan yaitu:

Filter

Anda juga dapat melakukan filter terhadap transaksi yang ditampilkan. Filter yang dapat dilakukan adalah berdasarkan parameter berikut:

  • Tanggal transaksi  terbuat
  • Status
  • Tipe
  • Channel

Kolom Pencarian

Transaksi di dalam menu Transaksi juga dapat dicari dengan menggunakan kolom pencarian. Pencarian dapat dilakukan dengan menggunakan Referensi seperti External ID

Mengekspor Laporan

Laporan di menu transaksi dapat diekspor di dalam Dashboard Xendit. Namun, terdapat batasan terkait dengan jumlah hari yang dapat diekspor, yaitu 92 hari. Selain itu, laporan juga dapat dikirim melalui email ke 5 tujuan sekaligus.

Ketika Anda mengekspor laporan, maka Anda akan mendapatkan keterangan lebih komprehensif seperti berikut ini:

Nama kolomKeterangan
CurrencyMata uang yang digunakan
FeeBiaya yang dikenakan
VATPajak
3rd Party WHT(hanya berlaku untuk Filipina)
Xendit WHT(hanya berlaku untuk Filipina)
Net AmountJumlah bersih setelah dikurangi biaya dan pajak
Transaction IDIdentifikasi khusus untuk transaksi
Invoice IDIdentifikasi khusus dari Invoice
Batch IDIdentifikasi khusus dari Batch DIsbursement
Payment IDIdentifikasi khusus untuk dicocokkan dengan payload callbacks
Payment DateTanggal kapan pembayaran terjadi
Timestamp - CreatedTanggal kapan transaksi pertama kali dicatat di sistem Xendit
Timestamp - UpdatedWaktu terkini ketika transaksi mengalami perubahan
Timestamp - SettledWaktu ketika transaksi berhasil masuk ke Saldo Xendit
TimezoneZona waktu yang diterapkan
DescriptionKeterangan pada disbursement

Saldo

Menu Saldo ialah untuk menunjukkan seberapa banyak saldo yang tersedia di dalam akun Xendit untuk dapat ditarik ke rekening Bank Anda. Didalam menu Saldo terdapat beberapa komponen:

  • Ringkasan jumlah saldo yang tersedia
  • Riwayat Saldo
  • Tertunda

Ringkasan jumlah saldo yang tersedia

  • Saldo Tersedia: Jumlah saldo yang dapat ditarik ke rekening Bank Anda atau Transfer ke Bank lain dengan menggunakan fitur Disbursement.
  • Total Saldo: Saldo akhir yang tercatat  pada riwayat saldo.
  • Uang Keluar Tertunda: Uang keluar yang masih dalam proses, misalnya adalah disbursement yang dilakukan pada saat waktu cut-off maka uang akan diproses pada saat bank membuka waktu operasionalnya kembali.

Riwayat Saldo

Riwayat saldo berfungsi untuk menunjukkan segala transaksi yang telah berpengaruh terhadap posisi saldo akhir. Contoh:

  • Pembayaran yang telah settle ke Saldo Xendit
  • Pencairan dana saldo tersedia
  • Pengiriman dana melalui Disbursement yang telah berhasil 
  • Top up ke Saldo Xendit

Tertunda

Tertunda ialah bagian fitur dalam saldo yang berfungsi untuk menunjukkan transaksi apa saja yang masih tertunda dan belum  settle ke Saldo Xendit Anda. Contoh:

  • Pembayaran sudah dilakukan oleh pelanggan, namun masih menunggu waktu settlement tiba
  • Transfer keluar namun dilakukan diluar waktu cut-off, sehingga baru dapat diproses oleh Bank di waktu operasional