Laporan

Secara umum, Xendit menyediakan 2 jenis laporan yang dapat mencakup seluruh kanal pembayaran. Laporan ini berbeda dari laporan individu per metode pembayaran yang dapat diunduh di masing-masing tab metode pembayaran.

  • Laporan Transaksi
    • Menunjukkan setiap transaksi beserta dengan dengan rincian biaya dan pajaknya.
    • Setiap transaksi tercatat sebelum perpindahan uang selesai:
      • Pada penerimaan dana: Setelah pembayaran dilakukan, transaksi akan terbentuk dengan status pending settlement.
      • Pada pengiriman dana: Setelah inisiasi pembayaran dilakukan, transaksi akan terbentuk dengan status pending.
  • Laporan Riwayat Saldo
    • Setiap baris menunjukkan pergerakan debit atau kredit dari saldo di ledger akun.
      • Pada penerimaan dana: Baris ledger hanya akan terbentuk setelah transaksi mencapai waktu settlement dan terdapat pergerakan uang ke saldo.
      • Pada pengiriman dana: Baris ledger hanya akan terbentuk setelah transaksi dikonfirmasi oleh partner dan terdapat pergerakan uang keluar dari saldo.

Format Laporan yang Tersedia

  • Laporan Transaksi: CSV
  • Laporan Riwayat Saldo: CSV, PDF

Format CSV

Format CSV adalah format standar yang biasa digunakan pada laporan untuk mengatur/memanipulasi data dalam jumlah besar. Format CSV mencakup lebih banyak kolom dibandingkan dengan format PDF, seperti Product ID dan Transaction ID.

Silakan merujuk ke kolom yang tersedia di Riwayat Saldo di sini dan Transaksi di sini untuk detail lebih lanjut.

Tips

  • Jika ukuran file terlalu besar, kurangi rentang waktu laporan Anda.
  • Jika Anda ingin menerima laporan CSV secara otomatis setiap hari, Anda dapat mengatur penjadwalan laporan pada tab Laporan. Temukan detail lebih lanjut di sini.

Format PDF

Format PDF memungkinkan bisnis-bisnis yang membutuhkan format laporan lebih formal atau visual. Laporan PDF terdiri dari kolom-kolom berikut:

  • Tanggal dan waktu (Date & Time)
  • Tipe transaksi (Transaction Type)
  • Referensi pelanggan (Customer Reference)
  • Subtipe penanda transaksi ‘transactions’ atau biaya ‘fee’ (Line Type)
  • Channel pembayaran (Payment Channel)
  • Jumlah (Amount)
  • Saldo (Balance)

Manfaat menggunakan laporan PDF

  • Logo resmi Xendit pada laporan
  • Saldo pembuka dan penutup Penanganan kesalahan langsung untuk laporan berukuran besar, tidak lagi perlu menunggu laporan gagal dihasilkan

Langkah-langkah untuk mengekspor laporan PDF pada tab Riwayat Saldo

  1. Pergi ke halaman Dashboard Xendit.
  2. Klik tab Balance.
  3. Tentukan rentang waktu yang diinginkan.
  4. Klik tombol Ekspor.
  5. Pilih opsi PDF.
  6. Klik tombol Kirim ke Email.
  7. Tunggu hingga Anda mendapatkan email untuk mengunduh laporan PDF.

Tips

  • Jika filter diterapkan, saldo pembuka dan penutup tidak akan tertera pada laporan PDF karena transaks-transaksi yang dipilih tersebut tidak dapat dijumlahkan oleh sistem
  • Jika ukuran file terlalu besar, kurangi rentang waktu laporan Anda

Contoh penggunaan tiap-tiap laporan

Contoh Penggunaan Laporan TransaksiContoh Penggunaan Laporan Riwayat Saldo
Rekonsiliasi dari pembayaran yang berhasil dilakukan setiap hariRekonsiliasi pergerakan uang yang dilakukan seperti pada akun bank
Perincian dari biaya dan pajak untuk setiap transaksiMemanfaatkan histori saldo untuk persiapan audit

Silahkan merujuk ke Halaman Transaksi dan Saldo untuk informasi lebih lanjut.

Last Updated on 2023-05-24